Como calcular o custo total de propriedade de uma válvula em serviço severo

O preço de compra é a menor parcela da conta

Em serviço severo, o preço de aquisição de uma válvula costuma representar uma fração modesta do que ela custará até o fim da vida útil. O que domina a conta é o conjunto formado por instalação, consumo de energia induzido, manutenção ao longo das campanhas, sobressalentes, perda de produção associada a falha e, ao final, desativação e descarte. Sendo assim, comparar propostas pelo preço unitário é o método mais rápido de escolher errado.

Serviço severo, aqui, significa qualquer combinação que acelere a degradação, a saber meio com sólidos em suspensão, presença de gás ácido, temperatura criogênica ou elevada, diferencial de pressão alto com risco de cavitação, ciclagem frequente ou fluido corrosivo. Nessas condições, a diferença entre um material adequado e um material apenas aceitável aparece em meses, e não em anos.

As parcelas que compõem o custo total

Aquisição e engenharia associada

Além do preço, entram aqui a documentação de projeto, os ensaios exigidos, a inspeção de terceira parte quando aplicável e o custo de qualificação do fornecedor quando se trata de item novo na base instalada.

Instalação e comissionamento

Peso, dimensões, tipo de conexão, necessidade de estrutura de apoio e acessibilidade para manutenção futura entram no custo de instalação e, o que é menos evidente, determinam o custo de toda intervenção posterior. Válvula instalada em posição de difícil acesso carrega um sobrecusto permanente de manutenção.

Operação

Perda de carga permanente, consumo do atuador, demanda de ar ou de energia elétrica e, no caso de válvulas de controle, a penalidade de eficiência quando o dimensionamento obriga a operar em faixa inadequada de abertura. Essa parcela é contínua e, por isso, costuma superar todas as demais em equipamentos de grande porte.

Manutenção e sobressalentes

Frequência de intervenção prevista, disponibilidade e preço de internos, necessidade de bancada e de pessoal qualificado, tempo de bancada por intervenção e a existência ou não de conjunto reserva. É nesta parcela que a decisão entre recondicionar e trocar se materializa, assunto tratado em quando reparar e quando substituir uma válvula de segurança.

Indisponibilidade

É a parcela mais ignorada e quase sempre a maior em item crítico. O cálculo exige multiplicar a probabilidade de falha no período pelo tempo de recuperação e pelo valor da produção perdida por unidade de tempo. Some-se a isso o fato de que o tempo de recuperação depende do prazo de reposição, o que liga diretamente o custo total à política de estoque, tratada em como dimensionar estoque MRO de itens críticos.

Desativação

Descontaminação, descarte de componentes, e, em alguns casos, obrigações documentais de rastreabilidade ao final da vida útil.

Como comparar duas propostas de verdade

O método que funciona é simples de descrever e exige disciplina para aplicar. Define-se o horizonte de análise, normalmente o ciclo entre paradas multiplicado pelo número de campanhas previstas. Estimam-se, para cada proposta, as parcelas acima em valores anuais. Traz-se tudo a valor presente com a taxa de desconto que a empresa usa para decisões de capital. Compara-se o total, e não as parcelas isoladas.

O resultado costuma surpreender em uma direção específica, a saber o equipamento mais caro na aquisição vence com folga sempre que o serviço é severo e a indisponibilidade é cara, ao passo que o mais barato vence em aplicações de baixa consequência e condição branda. Por conta disso, padronizar a compra pelo menor preço em toda a base instalada é tão equivocado quanto padronizar pelo material mais nobre.

As premissas que precisam estar explícitas

Toda análise de custo total de propriedade é tão boa quanto as suas premissas, e três delas costumam ficar implícitas e distorcer o resultado. A primeira é a vida útil esperada em serviço, que precisa vir de histórico e não de catálogo. A segunda é o prazo real de reposição, medido com desembaraço e inspeção incluídos. A terceira é o valor da produção perdida, que exige alinhamento com a operação e não com a manutenção.

Explicitar essas três premissas transforma a discussão técnica em decisão de capital defensável, o que é exatamente o que a área de suprimentos precisa para sustentar a escolha diante da diretoria. As frentes de fornecimento e de integridade correspondentes estão em Soluções.